FarmaciaFV (www.farmaciafv.es) para proteger los derechos individuales, sobre todo en relación con los tratamientos automatizados y con voluntad de ser transparentes con el usuario, ha establecido una política que recoge el conjunto de dichos tratamientos, los fines perseguidos por estos últimos, la legitimidad de los mismos y también los instrumentos a disposición del usuario para que pueda ejercer sus derechos.
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El tratamiento de sus datos personales se realizará conforme a la legislación en materia de protección de datos y concretamente, en lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos Personales y de garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), informándole que los mismos serán tratados con la finalidad exclusiva de atender su consulta o sugerencia. Sus datos serán incorporados a un fichero propiedad de la farmacia y no serán transferidos a terceras personas sin consentimiento previo. Serán conservados por el tiempo que dure la relación con la farmacia o hasta que ejercite cualquiera de sus derechos.
El tratamiento de los datos personales llevados a cabo por esta farmacia responde exclusivamente a los fines establecidos anteriormente y correspondientes a los que le fueron requeridos, estando legitimada para ello por el consentimiento que expresamente se ha otorgado al aceptar las presentes condiciones.
Puede ejercitar sus derechos de acceso a sus datos personales, de rectificación o supresión, a la limitación de su tratamiento, a su oposición al tratamiento o a la portabilidad de datos dirigiéndose a la siguiente dirección: c/ Ancha 23 – 24003 – León (España). Referencia “Protección de Datos”, a través de un escrito firmado al efecto o al correo electrónico: hola@farmaciafv.es
Igualmente tiene usted derecho a presentar su reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. www.agdp.es
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos y cuál son los datos de contacto?
Marta Fernández de Vega Chávarri
c/ Ancha 23 – 24003 – León (España)
Tfno.: 987254253
- ¿Qué principios aplicaremos a su información personal?
En el tratamiento de sus datos de carácter personal, aplicaremos los siguientes principios, que se ajustan a las exigencias del RGPD:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos a requerir su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos que le informaremos previamente con absoluta transparencia.
- Principio de minimización de datos: Sólo vamos a solicitarle los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos.
- Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento. En función de la finalidad, le informaremos del plazo de conservación correspondiente.
- Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice la confidencialidad. Debe saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.
- ¿Cuáles son las categorías de datos tratados y cómo se ha procedido a su obtención?
Las categorías de datos personales que la oficina de farmacia trata sobre sus clientes son:
- Datos de identificación personal: nombre, apellidos, dirección, correo electrónico, número de teléfono. fecha de nacimiento, datos relacionados con medios de pago. Se podrán recopilar otro tipo de datos siendo informado el usuario.
Los datos anteriormente mencionados han sido obtenidos:
- Directamente del interesado, a través de un formulario de contacto disponible en la web.
- Directamente del interesado, al facilitarnos los datos de identificación necesarios para llevar a cabo el objeto de la relación contractual.
Le corresponde al interesado asegurar la veracidad y actualización – en caso de modificación – de los datos facilitados.
- ¿Para qué se tratarán sus datos y por qué?
La Oficina de Farmacia tratará los datos personales del Usuario, de manera manual y/o automatizada, para las siguientes finalidades:
Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Base jurídica del tratamiento |
Resolución de consultas | Dar solución a las consultas de información, quejas o reclamaciones planteadas a través del formulario de contacto habilitado para ello en la Web. | Consentimiento del interesado. |
Ejecución de un contrato de encargos (online y offline) | Gestión de los encargos online y offline de productos con o sin promoción realizados a través de la web, así como comunicar cualquier confirmación, cancelación o incidente en relación con el pedido, y el aviso de su llegada a nuestra oficina de farmacia para que el cliente pase a recoger su encargo. | Ejecución de un contrato y consentimiento del interesado |
Envío de comunicaciones comerciales y/o promocionales en formato electrónico | Envío de comunicaciones comerciales de las actividades, promociones, publicidad, noticias, novedades de la web, boletín de noticias y demás información sobre los productos y servicios de la oficina de farmacia a través de medios electrónicos. | Consentimiento del interesado e interés legítimo del titular. |
Se elaborará un perfil comercial en base a la información que facilites pero no se realizarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil. Si se hicieran, se pediría el consentimiento expreso del usuario.
- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos proporcionados por nuestros clientes se conservarán mientras se mantenga la relación entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación.
Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes que la farmacia recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado.
En cualquier caso, la farmacia guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario para dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Finalizado el periodo de utilidad de los datos, estos serán eliminados de los sistemas de la farmacia.
- ¿Compartiremos sus datos con terceros?
Nuestra farmacia no compartirá sus datos personales con ningún tercero ajeno a la relación entre las partes que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que dispongamos de autorización expresa para ello.
En caso de cesión, será previamente informado de la misma, finalidad e identificación del cesionario para que pueda dar su consentimiento expreso si fuera necesario.
FarmaciaFV podrá ceder sus datos a organismos de control, como la Agencia Española del Medicamento u otros organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes cuando se reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que se considere necesario en el marco de un procedimiento judicial para proteger los derechos de la oficina de farmacia.
Además la oficina de farmacia puede proporcionar sus datos personales a terceras personas, como proveedores de servicios, para la realización de las tareas necesarias para la gestión de su cuenta como cliente. Estas terceras personas deberán mantener en todo momento los mismos niveles de control, seguridad y protección de los datos personales que mantenemos nosotros.
Si hubiera que transferir sus datos a aun tercer país u organización internacional, se le informará al usuario cuando se vaya a producir esa transferencia, de las condiciones de la misma y del destinatario.
7.- Uso de los perfiles de FarmaciaFV en redes sociales y google analytics
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- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
En la medida en que estén reconocidos en la normativa de protección de datos aplicable en cada momento, el usuario podrá ejercer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos:
- Derecho de acceso: El Usuario podrá preguntar a la Oficina de Farmacia si está tratando sus datos y, en caso afirmativo, acceder a los mismos.
- Derecho de rectificación: El Usuario podrá solicitar la rectificación de los datos si éstos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
- Derecho a solicitar la supresión de sus datos: En el momento en que el Usuario ejerza sus derechos de supresión, todos los datos personales vinculados a su cuenta, así como la información y contenidos que se integren en su perfil serán cancelados.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: En este caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a oponerse al tratamiento: La Oficina de Farmacia dejará de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el Usuario quiera que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, la Oficina de Farmacia le facilitará el trasvase de sus datos al nuevo responsable.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.
Para ejercitar sus derechos, incluso para llevar a cabo una reclamación en caso de que considere que la oficina de farmacia está tratando de forma inapropiada sus datos, deberá enviar una comunicación por escrito al domicilio de FarmaciaFV o a la dirección de correo electrónico hola@farmaciafv.es incluyendo en ambos casos fotocopia de su D.N.I., N.I.E. u otro documento de identificación equivalente.
Puede utilizar los modelos y formularios sobre los derechos referidos anteriormente dirigiéndose a la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/). Si usted considera que la oficina de Farmacia está tratando sus datos personales de forma inapropiada, puede dirigir sus reclamaciones ante esta Autoridad de Control.
Estos derechos serán atendidos en el plazo de 1 mes, que podrá ampliarse a 2 meses si la complejidad de la solicitud o el número de solicitudes recibidas así lo exige. Todo ello sin perjuicio del deber de conservar ciertos datos en los términos legales y hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de un posible tratamiento, o, en su caso, de una relación contractual.
Además de lo anterior, y en relación con la normativa de protección de datos, los usuarios que lo soliciten tienen la posibilidad de organizar el destino de sus datos después de su fallecimiento.
- Cambios en la Política de Privacidad
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